3 Hình thức hóa đơn

1.2 Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử - tiếng anh: electronic invoice, viết tắt là: e-invoice, đây là chứng từ do người bán lập, trên hóa đơn bao gồm các thông tin về hàng hóa, dịch vụ, ngày tạo lập, mã cơ quan thuế và có chữ ký điện tử của bên bán. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật.

Minh họa: Mẫu hóa đơn điện tử

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Vậy định nghĩa “Máy tính tiền” để xuất hóa đơn điện tử được hiểu như thế nào?

“Máy tính tiền” là thiết bị điện tử: máy POS bán hàng, máy tính,... có đăng nhập sử dụng phần mềm Giải pháp bán hàng như Haravan, Ipos, Sapo,.. và phần mềm này có chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Thiết bị Máy tính tiền này có thể thực hiện các chứng năng chính như:

• Lưu trữ dữ liệu bán hàng

• Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Tra cứu & báo cáo giao dịch

Tóm lại, theo Thông tư 78 và Nghị định 123 thì nhà bán hàng cần có thiết bị điện tử (Máy tính tiền) có đăng nhập phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm này cần được liên kết điện tử với cơ quan thuế. Nhà bán khi có đơn hàng phát sinh, sẽ xuất hóa đơn từ thiết bị điện tử, trong hóa đơn sẽ tự động được cập nhật mã xác nhận của cơ quan thuế. Đây chính là thao tác Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

3. Sự thay đổi trong hóa đơn khi triển khai Khởi tạo bằng máy tính tiền

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là bill, đây là tờ giấy có thông tin sản phẩm mà khách hàng thường nhận được khi mua sắm tại cửa hàng. Trước đây, hóa đơn/bill chỉ bao gồm thông tin chính là thông tin sản phẩm: tên, giá, số lượng, giảm giá.

Khi hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền thì sự khác biệt chính là cuối hóa đơn/bill mà bạn nhận được sẽ có thông tin: mã tra cứu hóa đơn, số hóa đơn, mã cơ quan thuế,...

Phân biệt Hóa đơn thường và Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Các bạn đã phân biệt được các hình thức hóa đơn và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì chưa?

Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nắn kỹ thông tin và thực hiện đúng pháp luật nhé!

Ecommerce Sharing sẽ đồng hành và cùng bạn trong việc tìm hiểu về hóa đơn điện tử một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.

E-invoice? We will share with you what we know!